(１)決算報告の課題
1️⃣単年度決算について
【会長より】
●総会の開催は単年度決算に合わせ、毎年 総会開催がベターでは？
【決定事項】
●単年度決算に合わせ、毎年 総会を開催する事で同意しました。来年度より実施します。
【フリートーキング】
●総会出席者（※約３０名）に饅頭を配布しています。今後はどの様に？（佐々木）
⏩総会のお土産は継続で。中身は饅頭が適切か、常任さんへ一任しましょう（会長）
●総会開催の段取りは？（松野さん）
⏩委任状の取りまとめが必要です。
予算を組む前に各部長さんとのすり合わせが必要です（佐々木）
2️⃣予算書、決算書の書式について
●予算書、決算書は①本年度➁前年度➂増減額④説明欄の新書式でお願いします【会長より】
⏩承知しました（佐々木）
3️⃣雑収入について
・雑収入の内訳を見ると北区委託料等がほとんどを占めています。雑収入ではないのでは…(会長)
・雑収入の内訳には、（北区からの事務委託料、私道防犯灯補助金、配布委託料等）があります。来年度からは金額の大きな項目を雑収入から独立させます(佐々木)
⏩全員合意
4️⃣決算額ゼロの件について
【会長より】決算額ゼロ円の①総会費➁老人クラブ助成費➂子供会費④事務費の説明をお願いします
【佐々木】
・前会長さんが出金伝票（※科目）を記載し、そのまま処理していた為、この様な事態が発生しました。今後は適正な科目で会計処理します。
【詳細のご参考】
① 総会費
・昨年度は総会なしの為、ゼロ
② 老人クラブ助成費
・科目相違で計上
③ 子供会費
・昨年度は餅つき大会等の行事なしの為、ゼロ
⏩予算を組む前に各部長さんとのすり合わせが必要です（佐々木）
④ 事務費
・科目相違で計上
5️⃣役員手当の項目の件
【会長より】
① 対象者➁金額➂領収書の説明をお願いします
【佐々木】
・通信費の科目で、会長さんを除く三役、部長、常任さんへ、@3,000円をお渡ししています。
【会長】
領収書はありますか？
⏩領収書はありませんので、引渡し時サインか印鑑をもらいます（佐々木）
(２)役員体制
【会長】
●事務局長を置く 事務の取りまとめ役として事務局長を置いては？
【佐々木】
●福田会長のご意向を受けまして、佐々木の案を記載します。ご確認の上、7/28(日)、役員会でご発言をお願いします。本年度は、ならし運転でいきたいと考えます。
【任命】
・佐々木をご指名願います
【役割】
・役員会、三役プラス常任会（打合せ）に必要な資料の作成及び議事録の作成を実施
・議題を出席者から事前にヒャリングし打合せ資料の作成
・打合せ後、議事録を作成
(３)定例役員会の回数
３ヶ月に１回で良いか？
【フリートーキング】
・２～３年前は役員会の回数がもっと少なかった（松野さん）
・新役員体制となり今後の行事で不安事項があるので、役員会ではなく三役プラス常任会（※名称仮）を頻繁に開催する事をお勧めします。
・三役プラス常任会（※名称仮）が自治会のかなめとなる事が予想される為です。 （佐々木）
【方向性】
・三役プラス常任会（※名称仮）の件を、7/28(日)、役員会で発表します。（会長）
・三役プラス常任会（※名称仮）のメンバー
・会長、副会長、会計、会計監査、常任さん（※参加人数は常任さんへ一任）
(４)団地祭訪問日程
訪問先の選定
【会長】
・団地祭の訪問について【中村さん】
・すべて回っていないのでは？【佐々木】
・昨年度お祝いを出している先は２ヶ所です
①桐ヶ丘Ｎ２、➁赤羽八幡
・他にあったら教えてください（会長）
・お祝いの袋と現金を８月に入ったら準備します。
●予定
①桐ヶ丘Ｎ２
・8/24(土)、穴山さん宅前、18:30集合で
・会長、松野さん
➁赤羽八幡
・8/31(土)、穴山さん宅前、19:00集合で
・会長、中村さん
(５)地域振興室からの配布物
配布物受領の合理化
【会長より】
・地域振興室からの配布物のご説明
・チラシが多数あり会長宅へ配布されるので困っています。
【合理化案】
・チラシのみ町会事務所への配布へ変更可能か、振興室へ聞いてみます
・ОＫならば、町会事務所へ投函ＢОＸを設置？
(６) 中村副会長から 敬老の日（記念品）確認、役員連絡網の件
常任さんからの確認 です。
●敬老の日（記念品）は廃止しますか？
【会長】
・廃止する理由はありませんので、継続でお願いします。
●役員連絡網の件
役員連絡網は微調整の上、役員会で配布します。
