赤羽台３丁目自治会

福田会長が、10/5(土)、午前が午後で申し込みします。

① 推薦名簿(提出期限:8/28水) 
② 実行委員会の開催(9/11水) 
③ 大会(9/14土、桐ヶ丘中学校体育館) 
→書類は、中村副会長から、荒川部長へ渡します。

① 郵便受の発注は松野副会長が実施します。 
→【発注物件】大型ステンレスポスト(※グリーンライフ社製)。
・奥行25cm×高さ38cm幅45cm 
② 鍵なしで運用します。 
③ 設置場所は、別途考えます。 
④ 週、3~4回、郵便が届きます(福田会長)

① 日時、8/31(土)9:30-12:00 
② 場所、八幡小学校 
③ 集合、9:30 
→自由参加もお願いします。お声かけ下さい。(福田会長) 
→13名参加で提出しています(松野副会長)

① 納涼大会(9/7) 
② 盆踊り大会(9/13) 
③ 祭礼(9/14~9/15)  
→9/13金、福田会長、松野副会長が出席されます。 
→￥5,000 用意

① 三役プラス常任会 
・9月なし
② 定例役員会
・10/20(日)19時から。場所:町会事務所

・八幡自治会との合同防災訓練は、9/29(日)9:00-11:30、実施予定です。8/27、事前打ち合わせを実施します。 
・常任さんから当日受付係を３名、お願いします。  
→了解しました(佐々木家内)
・雨の時は、中止になります。 
・活動費としまして、６万円をお願いします。  →了解しました(佐々木)

・記念品贈呈者は、107名
・予備２個 ・他部署へ(振興室２個、赤羽台消防署２個) 
・合計:113個で注文します。 ・品物は、ハニーカステラ(※単価￥1,188。20~30%引き。賞味期限は１ヶ月)です。  
・記念品は、常任さんが各家庭に配布します。9/13から配布します。

北区ニュースを月２回配布します。

・次年度の配布予定表を、３月中旬までに頂きたいです。 
・現状、前納さんから振興室へ電話し、FAXをもらっています。 

・前納さんは、今年12月で引越の為、常任さんを退任されます。下記３点の相談がありました。  →【対応】前納さんより、12月までに後任者を申告して頂きます。
(１) 清掃協力会員(※１名)の変更手続き 
・4月に会議。10月または11月に講演会を聞きに行く。 (２) 地域リサイクラー(※１名)の変更手続き 
・任期は２年。今回の期間は、令和元年8/2~令和3年7/31 
(３) 防犯部員(※１名)の変更手続き 
③ 常任さんの反省会の費用負担の件 
・毎年、年１回、常任さんの反省会を自己負担で実施していますが、町会費からの負担は可能ですか？ 
・反省会のイメージは、一人、￥1,000 で、町会事務所でやっています。 
→【会長より】町会費からの負担は可能です。会計の科目は、会議費で。反省会は１回より、２回の方が良いのでは… 
④ 【上野さん】【赤十字奉仕団、６名の活動とお茶代の件】 
・上野さんより、赤十字奉仕団の活動内容の報告がありました。 
・常任さんの費用負担の話がありましたが、赤十字奉仕団、６名は、お茶会をした事がないのでやってみたいです。 
→【会長より】内容を検討して下さい。