【1】役員等への活動費につきまして
●役員等に対し年間活動費を下記の通り支給します。支給月、本年12月から 会計は、役員活動費で計上します。今回の対応により、役員活動費が約１０万円上乗せされます。
●会長１名、￥50,000
●常任さん以外は各￥5,000とします。
副会長２名 、会計１名 、会計監査２名 、防犯正副部長２名 、防火正副部長２名 、交通正副部長２名 、厚生部長１名 、日赤奉仕団副部長１名 、民生委員１名
●常任さんは各￥10,000とします。 常任理事７名
●前納さんからの質問 常任さんの反省会で弁当代が発生した場合、町会費からの精算でよろしいですか？
▶️OK です(福田会長)
【2】国勢調査委員の推薦につきまして
●当自治会は６名を調査委員として提出します。人選は後日実施します。
※報告期限、11/28 調査区画は、８区画。
１区画、￥40,000の報酬あり。
実施月は、2020年8月下旬から10月下旬 ▶️前回担当の上野さん、前納さんから事前に全体打ち合わせがありますアンケートを渡しますが、事前に地図を作る作業があり、これが大変です。アンケートの回収は不要です。個人でポストに投函が可能です。本件は５年に１回実施します。
【3】公報の配布につきまして
●北区からの配布物は、常任さんが取捨選択し実施して下さい(福田会長)北区からどのような物がどの時期に来るか、実態調査を考えていましたが、作業が大変につき止めます。
●北区ニュースの配布は、１日、１０日が自治会で配布し、２０日が北区の業者が実施しています(※前納さんより)
【4】 各パトロールスタッフ活動費について
●自治会では、パトロール参加者へ活動費を支給していますが、今回下記の通り内容を変更します。
【変更前】何回参加しても、一律￥500
【変更後】参加者した回数分、一律￥500を支給します。
(※子供、大人、役職に関係しません)実施は来年度(2020年4月)からとします。
【パトロール名】
① 交通安全パトロール(春、秋) ※交通部長がスタッフを召集
② 防犯パトロール１回 ※防犯部長がスタッフを召集
③ 年末防犯パトロール ※副会長がスタッフを召集
【留意点】スタッフ活動費は会計より各部長へ多めに渡し後日精算する個別に各部と打ち合わせが必要な場合は、次回役員会(1/26日)後、実施する。
【5】お祭りの打ち合わせの開催につきまして
●実行委員会を立ち上げ、打ち合わせを設け進める事とします。
▶️全員了解【今日出た議題】山車の休憩所をどうするか？ ※設置場所、予算など休憩所でふるまうものの費用はだれが負担するか？休憩所として、冨田前会長宅前のスペースは活用できそう…
祭礼の当日、福田会長は町会事務所にいらっしゃる。
【6】２月の三役プラス常任会の開催について…佐々木会計より
●４月からの活動計画につきまして、打ち合わせを実施いたしたい。
【議題】年間行事予定 ※予定表の作成は佐々木会計が実施する。予算案の確認 ▶️了解(全員)
【7】餅つき大会、打ち上げにつきまして
●餅つき大会が終了後、町会事務所で打ち上げを実施します。 つきましては、福田会長、松野副会長のご臨席を賜りたいです。お弁当、お飲み物をご用意します。
※開始予想時間、１５時頃 福田会長、１６時頃のご来訪で了解済み 松野副会長、了解済み スタッフで佐藤さんを追加。
※男性スタッフの方は、朝７時、町会事務所へ集合です。
【8】 定例役員会、開始時間変更について
今後、定例役員会の開始時間は、１３時からとします。開始日、2020年1月26日(日)より
