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- 打ち合わせ内容 (議事録)
- 2020/10/17(土)_定例役員会(2回目)
2020/10/17(土)_定例役員会(2回目)
- ●打ち合わせ日時、2020/10/17/(土)、13:00～14:20
●参加者、１７名
福田会長、中村副会長、松野副会長、田中顧問、佐々木会計、狐塚会計監査、江藤防犯部長、根本美弥防火副部長、土幸交通部長、荒川青少年部長、榊原青少年副部長、濱田厚生部長、高橋日赤副部長、江黒民生委員、上野常任理事、井上常任理事、佐々木常任理事
福田会長から
- ・３回の防災会議では、荒川決壊時の対応を話し合います。
・北区からテント１張とテーブルを１台無料で受領しました。
- 活動経過報告7/26、定例役員会
8/5、会長会議
8/19、防災会議
8/27、国勢調査説明会
8/25、令和二年度自主防災 組織助成金交付通知¥44,060
8/28、D1ポンプ定期点検
9/2、会長会議
9/8、日赤定例常任委員会中止
9/16、防災会議
敬老の日お祝い品配布
9/27、諏訪神社例大祭
交通安全パトロール中止
10/1、赤い羽根共同募金開始
10/8、新規テントの搬入
10/10、北区小中学生アイデア工夫展
10/10、秋期防犯パトロール中止
10/11、北区小中学生アイデア工夫展
10/11、合同防災訓練中止
10/16、2階トイレの改修
10/17、定例役員会
10/21、防災会議
11/3、令和2年区政功労者表彰式
各部からの報告
- 江藤防犯部長・10/10から防犯週間でしたが、コロナの関係で活動は中止となりました。
・副防犯部長は穴山さんから交代者をさがしてします。
※穴山さんご高齢のため。
・12月 年末防犯パトロールは、役員と協力し実施したいと考えます。
- 松野防火部長・10/11防災訓練はコロナのため中止となりました。今後もご協力をお願いいたします。
- 土幸交通部長・秋の交通安全パトロールは、コロナのため中止となりました。
・交通安全のポスターを掲示板へ貼りました。
- 荒川青少年部長・ふれあい運動会は、コロナのため中止となりました。
- 高橋日赤副部長・赤い羽根募金のご協力、ありがとうございました。12月に歳末助け合い運動がありますので、ご協力をお願いいたします。
- 上野常任理事①北区ニュース回覧板配布掲示の件
・コロナの為5月から8月まで自治会での配布は中止。業者が配布
・9月より自治会で配布
②敬老者記念品について
・9月5日、カステラどら焼き詰め合わせ注文
・9月20日、カステラの配布先：１１７名
・他への配布先
●赤羽台消防署、２箱
●桐ヶ丘地域振興室、２箱 も配布予定
・予備、２箱
③北区清掃協力会・毎年10月から11月に開催される、地区別懇親会は中止
議題
- 本日の【議題】です。
(1)令和3年徳行者表彰の推薦について
(2)減災セミナーの開催について
(3)自治会会報について
(4)ホームページの作成について
- 1．令和3年徳行者表彰の推薦について(1) 推薦期限 10月30日(金)元役員の杉村さんを推薦します(田中顧問)
・全員賛成
- 2．減災セミナーの開催について
(1) 開催日 11月25日(水)
(2) 会場 北とぴあ13階 飛鳥ホール
(3)時間 ①10:30~11:30 ②14:00~15:00上野常任理事が参加します。
- 3．自治会会報について 【実施要領】 ・発行回数、年４回を目標(※役員会後に発行する) ・４５０部印刷し全会員へ配布する ・北区ニュースにはさみ、常任さんから配布指示をする。●会報は必要との声が多数あげられた。
・自治会活動がわかって良い
・活動報告ができる
・会員へ協力要請ができる
・PRできる
- 4．ホームページの作成について▼本件は無料プランのご説明です。 【1】目的 ：ホームページの作成により自治会活動のアピールと情報収集をはかる【2】ホームページへ掲載したい内容 ▼掲載したい内容 ・会長からのご挨拶 ・今年度の活動計画 ・自治会報 ・役員の氏名・地図・防災、避難に関する事・会則▼活動内容の掲示 ・イベント(運動会,防災訓練)の写真、コメント ▼自治会作業マニュアル、書式原本 ▼外部リンク・・・自治会の良さを記載した公的資料を添付（※リンクをはる） ・東京都北区、自治会の説明 ・京都市左京区、自治会の説明・・・とてもわかりやすい 【3】ホームページでできる事 会員からメールで情報収集が可能です。 ・自治会宛の共通メールアドレスが付与されるので、そのアドレスを通じて情報を収集が可能です。 【4】ホームページ提供会社 株式会社WIND（ウインド） ▼運営会社の広告が何個か自治会のホームページに表示されます。【5】今後の予定・ホームページの開設は、役員会のご承認後、先方の会社へ申し込み ・11月～12月、ホームページを開設 ・当面は事務局で。早くのせられるものはすぐ対応し、時間がかかるものはゆっくりのせます。【6】情報管理 ・三役合意のもとで情報を開示します。●全員賛成
連絡事項
- (1)．コロナ対策関連の備蓄品について
・自治会のコロナ対応としまして、マスク(１５０枚)、消毒薬(２リットル)を準備したいと考えます(福田会長)
●全員賛成 - (2)．会館2階のトイレの改修について
・２階のトイレを和式から簡易式の洋式へ変更しました(中村副会長)
・男性が使用する場合は掃除が大変なので、座ってする様ご協力願います(福田会長) - (3)．自治会会員の増減について
・今回報告はありません(佐々木会計) - (4)．会館の貸し出し
・11/7、14時からグリーンハイム赤羽台の総会を実施しますので、自治会館を借用します(福田会長) - (5)．次回、役員会 打ち合わせ日時
・2021年1月23日(土)13時から、自治会館