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- 打ち合わせ内容 (議事録)
- 2021/5/8(土)_三役会_ 議事録
2021/5/8(土)_三役会_ 議事録
- ●打ち合わせ日時、2021/5/8、19:00～20:00
●出席者：福田会長、中村様、松野副会長、佐々木会計
福田会長より
| 1️⃣コロナの緊急事態宣言延長による総会中止の件 ・総会中止の回覧を作成しましたのでご議論頂きたい。 |
| 回覧(案) 各位赤羽台三丁目自治会定期総会中止のご案内 平素、自治会活動に対しましてのご理解とご協力に深く感謝申しあげます。過日、当自治会の｢総会のご案内と議案書｣を北区ニュースに折り込み、皆様にお届けしたところです。 総会のご案内では、開催期日が5月22日(土)午後2時、桐ヶ丘地域振興室内となっていましたが、ご案内の通り、緊急事態宣言が5月31日(月)まで延期となりました。このことにより北区の施設はすべて利用が中止となりました。 以上の理由から、緊急ではありますが赤羽台三丁目自治会定期総会は中止とさせて頂くことになりましたのでご案内申し上げます。 なお、総会議案書等に対するご意見ご要望等がございましたら、書面にて常任理事を通じてお寄せ頂くようお願いを申し上げます。 |
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議題
| 1️⃣コロナの緊急事態宣言延長による総会中止の件 ①総会は中止とします（全員合意） |
| ➁総会中止回覧について ・回覧の右上に福田会長の名前を記載する ・5/10(月)午後、自治会館に回覧を１枚、置きますので常任さん経由で（回覧）配布の手配をお願いします（福田会長） →了解しました（松野副会長） ➂総会中止（役員への連絡）について ・役員へは連絡網で連絡する ④委任状と自由意見の集計 ・5/15(土)頃までに（常任）上野さんに集まるので、佐々木へ渡し佐々木が集計。 ・内容はメールでお知らせします。 ・別途、三役会議の招集をお願いします（佐々木） ➄その他 ・５００円のクオカードは、１００枚購入済です（佐々木） →今後、有効活用しましょう（福田会長） 2️⃣その他 ①新連絡網について ・新連絡網を作成しました（松野副会長） |