公園や神社が近くにある静かな町

2021/5/30(日)_三役会_ 議事録

  • ●打ち合わせ日時、2021/5/30、19:00～20:30
    ●出席者：福田会長、松野副会長、江藤様、佐々木会計

議題

1️⃣新副会長の選出の件
・中村副会長退任後、新副会長として、江藤さんを推薦しますのでご承認頂きたい（福田会長）
➡一同賛成
(江藤さんより)
・家の事情もあり２年契約でお願いいたします。

2️⃣委任状による書面総会の件
・委任状の報告
  皆様からの過半数を超える委任状の提出がありましたので、書面総会として無事成立しましたことをご報告致します。自由意見は記載の通りです（佐々木）

・会員からの自由意見の報告
◆コロナ禍の中、自治会運営大変だと思います。よろしくお願いします。
◆北区の放送が全く聞こえません。11,12番地付近にも拡声器設置出来ないでしょうか。
◆ＨＰもすばらしいと思いました。自治会の方にさらに見ていただけたらいいですね。
◆日程に都合がつかず、大変申し訳ありませんが、当日は欠席・委任させていただきます。
◆今回はとても充実していまして、ありがとうございます。
◆組の住民の減少に伴う、他の組(５班２０組）との統合の可否について検討願います。
◆お世話になっております。３月にマスクを配布していただきうれしく思いました。
◆引換券はポストに入っていませんでしたが雨の中会長がマイクロホンで土日に回ってお知らせ下さったおかげで戴くことができました。自治会事務所で何人かと久々にお話できうれしかったです。ありがとうございました。

●意見 
・アパート、マンションは委任状の回収が少ないので、議案書(案内)に委任状の提出がない場合は委任したと見なすと記載した方が良いのでは(佐々木) 
・その件を考慮し事案の案内は、①一戸建てと、②アパート、マンションは区別した方が良い(福田会長)

3️⃣会報について
・自治会会報_第３号を発行します。記載内容の確認をお願いします（福田会長）

4️⃣次回、役員会 日時の確認
・7/17(土)午後１時から自治会会館で実施します（佐々木）
赤羽台３丁目自治会
北区赤羽台3-13-3