公園や神社が近くにある静かな町

2021/7/17(土)_役員会_ 議事録

  • ●打ち合わせ日時、2021/7/17、13:00～15:30 
    ●参加者：福田会長、松野副会長、江藤副会長、佐々木会計、狐塚、宮内、加藤、荒川、榊原、土幸、青木、根本、濱田、江黒
     (常任委員)上野、江藤、井上、富樫、佐々木
     (日赤)高橋
     (顧問)田中

福田会長より

1️⃣,ご挨拶
ワクチン接種が１回目、または２回目まで終わった方が多いと思います。
８月中旬まで緊急事態宣言が続きます。オリンピックも控えています。
まだまだ油断できない情勢です。
今日は３ヶ月に１回の役員会ですので、十分な打合せをお願いします。

次の項目に、４月から７月までの活動報告を記載していますが、ポイントをご説明します。
１）5/10,貨物車通行困難看板設置
・貨物車が左折すると曲がり切れないで、通行できなくなるケースが、１年間に約４回発生している様です。これを改善するため、貨物車通行困難看板を設置しました。
２）6/7,自治会報発行
・自治会報（第三号）を発行しました。自治会のホームページもご欄下さい。
３）6/15,防犯カメラ設置申請
・北区へ正式に申請手続きをしました。自治会館前に2021年10月頃、設置予定です。
2️⃣，４月から７月までの活動報告です。
4/24,自治会定例役員会
4/28,総会議案書印刷
5/10,貨物車通行困難看板設置
5/12,会長会議
5/16,諏訪神社総会
5/18,車椅子納車
5/22,自治会総会中止
5/30,三役会議
6/3,自治会会報印刷
6/7,自治会報発行
6/15,防犯カメラ設置申請
6/23,桐ヶ丘自治会連合会総会
6/27,諏訪神社大祓
7/7,会長会議
7/16,北区清掃協力会定期総会

各部からの報告

荒川さん（青少年部長）
・ラジオ体操を引続き実施中です。
➡（福田会長へ最近のラジオ体操の状況をご報告します）…佐々木会計より
・今年６月から、八幡小の４年生（※約４名）がラジオ体操に参加しています。
・夏休み前からラジオ体操に参加している児童は素晴らしいです。
➡（福田会長へご確認ですが、今年も自治会として昨年と対応で、児童のラジオ体操参加を推進してよろしいでしょうか？）…佐々木会計より
・ОＫです（福田会長）
➡（承知しました）…佐々木会計より

江藤副会長（防犯部の活動報告）
・防犯灯のＬＥⅮ化の申請を３灯実施しました。
・１０月の防犯パトロールはコロナの関係で実施するかは、関係部署と連携して対応します。

土幸さん（交通部長）
・9/21～9/30、秋の交通安全運動で何をやるか検討中です。

松野副会長（防火部の活動報告）
①八幡自治会と合同防災訓練は、10/10(日)で調整中です。
・８月下旬に実施するか決定します。
・8/4(水)午前中、備蓄物資(※水、クラッカー、混ぜご飯等)の配送対応を実施します。
・防災訓練実施の際は炊き出しのご協力をお願いします。
 
高橋さん（日赤）
・５月から６月、日赤の募金活動へのご協力、ありがとうございました。
（１２４件、￥６８，５００）集まりました。
・１０月に赤い羽根募金がありますので、ご協力をお願いします。

上野さん(常任委員)
・緊急の掲示板でたまたま、鈴木さんの班の掲示物の画鋲を抜こうとしたが、かたくて抜けませんでした。
・鈴木さんの班の掲示版は交換して欲しいです。
➡（福田会長より)
・北区に交換を申し入れし検討中です。

議題

1️⃣, 役員の補充等について
🔴福田会長より🔴
１）新副会長には、江藤 澄義さん(副会長 中村 英雄さんがご退任されたため)
２）新防犯部長には、加藤 和幸さんを推薦します。
・役員会として、江藤 澄義さん、加藤 和幸さんの承認をお願いします。
🔴全員、合意🔴

３）新防犯副部長には、佐藤 昭義さんが決定しています。
2️⃣,高齢者見守り活動について
🔴福田会長より🔴
１）高齢者見守り活動の経緯 
・高者見守活動準備会を実施(2/9)
・常任委員を実施(2/27)
２）これまでの活動 
・輪投げの会、グランドゴルフ同好会への補助等
３）今後の活動について(下記を参照)
🔴福田会長より🔴
４）見守り訪問宅の選定
５）見守り訪問間隔と実施時期　を決定したい。

▼8/14(土)13時から、見守り隊のメンバーで打ち合わせを実施します。
・事前に見守り訪問宅をリストアップ願います。
🔴全員、合意🔴


▼実施に向けて！福田会長のご発言
・原則、直接訪問とします。
・実施時期の目標は、９月としたいです。
・見守りされる方宛に、福田会長からお手紙を出します。
・見守り回数は月１回程度？
・見守り隊のチョッキを用意？
・身分証明証を作る？
3️⃣,赤十字奉仕団委員の推薦について
・現状のメンバーで提出済です（高橋さん）
➡（了解しました。福田会長）

4️⃣,防犯カメラの設置について
🔴福田会長より🔴
・防犯カメラは自治会館前に設置予定ですが、さらに追加希望ができます。
➡登校班が集まる、荒川さん宅の前に設置をお願いします(榊原さん)
🔴全員、合意🔴

5️⃣,その他
１）回覧板について
🔴福田会長より🔴
・自治会館前に設置したポストの業者から、再三、業者が作成した回覧板を使用してくださいと依頼があり、渋々使用する事としました。新しい回覧板をご使用願います。
🔴全員、合意🔴

２）総会自由意見への対応の件
●佐々木会計より●
・今回は書面総会でしたが、委任状の自由意見におきまして、組統合の意見が提出されました。
・対象の班/組は、５班２０組（７軒）と、５班２１組（５軒）の統合です。
➡ご担当の常任委員（古屋さん）は本日欠席のため、今後の対応につきまして上野さんに古屋さんからヒャリングをお願い致します。
●上野さん、了解●

連絡事項

1️⃣次回、役員会
10/16(土)１３時から、自治会館で開催します。
赤羽台３丁目自治会
北区赤羽台3-13-3