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- 打ち合わせ内容 (議事録)
- 2022/5/21(土)_三役会_ 議事録
2022/5/21(土)_三役会_ 議事録
- ●打ち合わせ日時、2022/5/21(土)、18:30～19:45
●出席者： 福田会長、松野副会長、江藤副会長、佐々木渉
議題
１，定期総会に向けて(2022年6月4日(土) 於：八幡小学校)
| １）委任状の集約状況について ・別紙の通り委任状の回収枚数を集計しました。 ・自由意見は別途取りまとめします(松野さん) ２）役員集合場所及び時間 ・八幡小学校２階家庭科室 午前９時 （＊連絡網により周知徹底） ➡全員に９時集合の連絡を回します。１週間前の5/28(土)夕方に実施予定です(松野さん) ３）会場案内係 ・正門前１名…加藤さん ・校舎入り口１名…根本さん ・緑道公園の出口…佐藤さん が担当されます。 ※加藤さんと佐藤さんは、プラカード、腕章があります。 ▼東側校門に案内板を設置します。 ・総会会場は正門にお回り下さいの表示 ４）受付２名 ・クオカード係１名… 佐々木 ➡クオカードを渡す時、署名してもらいます ・受付係１名… 上野さん ※受付名簿…福田会長担当 ５）事前に準備するもの ・総会議案書 ４３部 ・横断幕他 ・飲み物(お茶７２本、３箱) ・筆記具(ボールペン／セロテープ） ・ガムテープ ・消毒液 ・マスク ➡前日、福田会長の車で小学校へ搬送しますので、ご協力をお願いします(福田会長) ６）八幡小学校正門、校舎入り口の鍵開閉の確認 ・当日、副校長先生が９時に開門し、施錠も実施されます。 ７）式次第の確認 ①司会(開会の辞を兼ねる）… 佐々木 ②会長挨拶 ③議長選出と議長挨拶 予定は松尾さん(挨拶原稿は福田会長が担当） ・令和３年度活動報告… ・監査報告…狐塚幹事 ④閉会の辞…佐々木 ８）その他 ・当日はスリッパを持参願いますとありますが、もし忘れた場合は、来賓のスリッパを使用する ・靴はビニルへ入れて２階へ持って行く。 ・ビニル(５０枚)の準備…江藤さん |