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- 打ち合わせ内容 (議事録)
- 2023/3/25(土)_三役会_ 議事録
2023/3/25(土)_三役会_ 議事録
- ●打ち合わせ日時、2023/3/25(土)、13:00～15:20
●出席者： 福田会長、松野副会長、江藤副会長、佐々木渉
議題
| ❶令和５年度 総会の持ち方についての意見交換 ▼総会の会場は八幡小学校の体育館を予定しています。 ・実施日は6月3日または10日で調整します。 ・町会事務所は狭く一般会員が入りずらいためです。 ▼総会のご案内へクオカードの他にカレーを一人２パックお渡しする旨を追加願います。（福田会長） ▼今後の準備予定 ・3月27日の週に福田会長が八幡小学校へ場所取りの調整をします。 ・4月22日（土）役員会の前までに総会の案内／委任状を準備します（担当 佐々木） ・役員会で承認後、4月24日の週に総会案内を450部印刷。常任さんに渡し北区ニュースと一緒に会員へ配布します。 ・委任状の回収期限は5月13日(土)とします。 ・委任状は佐々木宅経由で松野さん／江藤さんへ渡し、委任状の集計をします。 ▼掲示板のポスター用意する枚数 ・掲示板（６枚）、役員のご自宅（５枚）、常任さん（７枚）の合計１８枚用意願います。 ・ポスター印刷と掲示板への掲示（６枚）は佐々木が担当します。 ・役員のご自宅（５枚）、常任さん（７枚）のパウチは江藤さん、松野さんでお願いします。 ▼総会の準備 ・総会の案内には スリッパをご持参くださいと記載しますが、体育館で実施する関係で靴カバーを用意した方がいいです。（福田会長） ・カレー用のビニールも用意した方がいいです。（全員） ▼諏訪神社のお祭りは中止となりました。（福田会長） 神輿の虫干し会をしましょう。 ▼部名変更の件 江藤さんからの提案により防火部の部名を防火防災部へ変更したい。次回の役員会で承認を取ります。（福田会長） 会計の部名も変更となります。 ➋令和５年度 予算検討 ❸令和４年度 収入支出の決算額の確認 |