-
- 打ち合わせ内容 (議事録)
- 2023/4/8(土)_三役会_ 議事録
2023/4/8(土)_三役会_ 議事録
- ●打ち合わせ日時、2023/4/8(土)、13:00～15:30
●出席者： 福田会長、松野副会長、江藤副会長、佐々木渉、【会計監査】狐塚、宮内
議題
| ❶会計監査を実施しました。 ➋令和５年度 総会の準備 ▼掲示用ポスターの準備の確認 ①掲示板（６枚）、役員のご自宅（５枚）、常任さん（７枚）の合計１８枚を佐々木が印刷します。 ➁ポスター印刷後、松野さんへお渡ししますのでパウチをお願いします。 ▼総会（案内／議案）の回付方法の確認 ①4/22(土)、役員会承認後、佐々木が原本を松野さんへお渡します ➁松野さんが４８０部印刷し、4/27(木)までに町会事務所へ置きます ➂5/1(月)配布の北区ニュースへ織り込んで"総会の案内と議案"を配布します 【注意点】 ・"総会の案内と議案"を配布先は配る方にお任せしますが、会員へ"委任状"を何枚配布したかをチェックの上、"委任状"回収時ご報告をお願いします。※総会は委任状含め過半数の参加が必要なためです。 ④5/20(土)までに"委任状"を佐々木宅"ポスト"へ投函してください。 【注意点】 ・会員へ"委任状"を何枚配布したかをチェックの上、"委任状"回収時ご報告をお願いします。※総会は委任状含め過半数の参加が必要なためです。 ➄佐々木が松野さんへお渡しする ⑥松野さん／江藤さんが集計をします ⑦5/27(土)または5/28(日)、三役会で委任状と自由意見の確認をします。 |