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- 打ち合わせ内容 (議事録)
- 2024/1/20(土)_役員会_ 議事録
2024/1/20(土)_役員会_ 議事録
- ●打ち合わせ日時、2024/1/20(土)、13:00～15:00
●参加者：福田会長、松野副会長、江藤副会長、佐々木会計、加藤、榊原、土幸、根本、濱田、高橋
(常任委員)上野、江藤、井上、古屋、富樫、穴井、佐々木
福田会長より
| あけましておめでとうございます。 今年の干支は辰年（たつどし）ですが、辰年の中でも「甲辰（きのえたつ）」と呼ばれるそうです。 「甲辰（きのえたつ）」は、新たな挑戦が成功する年、準備したことが形になる年の様です。 年始から不吉な出来事が発生しています。 防災訓練につきましては、実質的なことを実施していきたいと考えます。 今年１年間、皆様のご協力をお願いします。 |
報告事項
１.福田会長より、2023/10/21 から 2024/1/20 までの自治会活動報告
| 10/21 自治会定例役員会 10/22 ふれあい運動会 10/23 赤い羽根共同募金 11/2 防火防災の集い 11/9 火災予防運動推進 11/10 王子小劇場鑑賞 11/14 清掃協力会 11/15 桐ヶ丘連合自治会会長会 11/23 講演会と交流会 11/29 輪投げ茶話会 11/19 赤自連研修会懇親会 12/2 自治会三役会議 12/13 輪投げ忘年会 12/14 赤自連常任理事会 12/27～30 年末防犯パトロール 1/14 桐ヶ丘地区三団体商新年懇親会 1/20 定例役員会 |
２.各部からの報告
| 【防犯部会活動報告】加藤部長より 1. 防犯カメラ関係 昨年12月に令和4年度町会・自治会防犯カメラ等設置補助金制度(5年度設置) を利用して自治会内３基目の防犯カメラを設置し、業者から引き渡しを受けました。 場所は赤羽台3-10-16 (牧内さん宅前) 総事業費は649,000円、内区補助金 500,000円 実質町会負担金 149,000円 令和6年度設置分につきましては、赤羽台3-16-1 (穴山さん宅前)で申請中です。【４基目】 2. 2023年度歳末 防火・防犯特別警戒パトロール関係 昨年末12月27日 (水) ~12月30日 (土) の4日間で、令和5年(2023年)度の歳末防火・防犯特別警戒パトロールを実施いたしました。 役員及び協力者で延べ34名の協力を頂きました。 年末のお忙しい中ありがとうございました。 根本防火副部長より ２月１４日（水）、防火女子の会の視察研修会は２名参加します。 江黒さんと高橋さんです。よろしくお願いいたします。 【 高齢者 見回り隊の報告】 ・各班より実施しました。 |
議題
| 1) 自治会新年会の開催について ①日時 2月18日(日) 午後12時より ② 場所、日本海庄や (締切2月1日 (木) ③ 会費、2千円 (6千円コース/飲み放題) *小学生以下無料 ④申込状況 ・役員、２０名 ・一般、大人６名、子供６名 ⑤その他 ・お子さんは親と食べる。 ・お子さん用にアイスクリームを追加したい 2) 赤羽台三丁目自治会 自主防災組織規約等 (別紙参照) ①自主防災組織と役割 ② 赤羽台三丁目自治会 災害対策本部役員名簿(町会名簿記載) ③ 防災資機材取扱者名簿 (町会名簿記載) →規約、本部、訓練要領を作成しましょう（福田会長） →次回、防災会議の予定日時は、 ・2/18(日)９時３０分から、町会事務所で。 3)自治会長研修会について ① 日時 3月2日(土) 日帰り ②会費 7千円 ③コース 別紙の通り →３名参加します（福田会長、松野副会長、江藤副会長） 4) 自治会役員名簿の確認(別紙参照) ・確認を実施しました。 5) 役員慶弔規定 →荒川さんが入院された時、慶弔規定がなく見舞金をお渡しすることができませんでした。 慶弔規定の作成を提案します（福田会長） →全員同意 →佐々木さん、素案の作成をお願いいたします（福田会長） →承知しました（佐々木） 6) 令和5年度北区清掃協力会俳句・川柳募集について (別紙参照) →ご希望があればご参加ください（福田会長） 7) 地域における蚊等の自主対策に対する昆虫成長制御剤の配布について (別紙参照) →殺虫剤は申し込む方向で進めます（福田会長） 物が届きましたら、一斉に散布しましょう。 ふれあい運動会で、最後お配りした｢景品｣の渡し方、ルール化につきまして ・ふれあい運動会で最後にお配りする｢景品｣は、最後までいらした方へ差し上げますの旨、回覧へ記載する（福田会長） 次回の役員会について 次回役員会は、2024年4月20日(土)13時から、町会事務所で実施します。 ▼今後の予定 ・3月、三役会 ・4月6日(土)、関係監査 ・6月1日(土)、総会 |