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- 打ち合わせ内容 (議事録)
- 2024/6/8(土)_第一回_祭礼実行委員会_ 議事録
2024/6/8(土)_第一回_祭礼実行委員会_ 議事録
- ●打ち合わせ日時、2024/6/8(土)、13:00～14:20
●参加者：福田会長、松野副会長、江藤副会長、佐々木会計、宮内、加藤、榊原、栗田、根本、濱田、高橋
(常任委員)上野、井上、古屋、富樫、穴井、佐々木、(相談役)田中
福田会長より
| 祭礼実行委員は全役員とします。 |
議題
| 1.祭礼の日時 8月24日(土)８月25日(日)、2日間開催 2. 本日の打ち合わせの内容 ①子ども神輿 山車 (町内会巡行) ②その他 3. 主な準備（※今後の予定・実施内容） ①備品等の確認(提灯、寄付板、神輿 山車等) →7/6(土)１０時から、第一回・倉庫の確認をします ②お菓子、飲み物の数量と買い出し →常任さんに一任します。一部、佐々木会計がフォローします。 ③休憩所の設置場所 →休憩所の候補として、６ヶ所 （１）上野さん宅前 （２）中川さん宅前 （３）濱田さん宅前 （４）杉村さん宅前 （５）穴山さん宅前 （６）まりかさん →神輿・山車の巡行回数 8月24日(土)１４時 8月25日(日)１０時、２回 →休憩所では子供へのお菓子飲み物、大人への飲み物を振る舞います 参加した方をすべて対象とします ④祭礼ポスターの作成/会長 ⑤寄付等の依頼回り/会長、三役他 →7/22(月),7/24(水),7/26(金)で実施 →まりかさんは、濱田さんが担当されます ⑥会員への寄付のお願い(回覧板)/会長 →会員さんの寄付金は、￥１，０００とします →プラスで、常任の寄付金は、￥３，０００ 会長を除く役員は、￥３，０００以上とします ⑦電気工事(提灯) →越川電気とします。福田会長から依頼をします ⑧警察への届け (道路使用) / 会長 ⑨招待状及び礼状等の作成 (各町内会 寄付のお願い 寄付の礼状、 寄付者名簿)/会長 →会員へのご案内について （１）お菓子引換え券の件を記載し、子供の人数を記載して頂き回収します ⑩寄付依頼名簿 (別紙参照) ⑪名入り提灯依頼名簿 (別紙参照) ⑫常任さんのご担当（上野さんより） →8/23(金)、事前準備のお昼の手配 →8/24(土)、祭礼１日目 ・神主さんのお祓い、お昼（赤飯）の手配 ・夕食の手配 →8/25(日)、昼食、夕食の手配 →8/26(月)、後片付け、お昼の手配 →神棚、コップの手配 →食事に関する事 →会員へのお返し ・諏訪神社からのお札 ・紅白饅頭 ・タオルを準備し常任さんが一軒ずつ配布します 4.今後の日程 1) 寄付等の依頼回り/会長、三役他 →7/22(月),7/24(水),7/26(金) 2) 第一回・倉庫の確認 →7/6(土)１０時から、男性役員 |