町会費集金フロー
1．現金集金先
| ●現金で集める会員さんが対象です ●常任さん(班長さん) が、 組長さんに集金ノートを渡します。 組長さんは集金ノートに記載され ている名簿により一戸建てまたは、 アパートの会員さんの会費を集金 します。 | ●常任さん(班長さん) ⬇️ 集金ノート ⬇️ 組長さん ⬇️ (集金) ⬆️ 会員さん(一戸建てまたは、アパート) |
| ●町会費は１世帯(基本)、１ヶ月、２００円です | |
| ●班により集金期間が異なります。 ①4月から翌年3月までの１年間または半年ごと ②1月から12月までの１年間または半年ごと | |
| ●領収書のリクエストがある会員さんには、常任さん(班長さん)または、会計から領収書を発行します ●不明点は常任さん(班長さん)にお聞きください | |
| ●引っ越しされた方、新しく入居された方の情報は、組長さんから常任さん(班長)さんへご連絡願います。 ●新しく入居された方へ役員が挨拶に参りますので、常任さん(班長さん)から三役へご連絡をお願いいたします。 ⏩新しくマンション、アパートが建ちそうになりましたら、三役へご一報下さい。 ⏩町会費振込のご調整を致します。 | |
| ●会計の入金処理 組長さん ⬇️ お金(集金ノート) ⬇️ 常任さん(班長さん) ⬇️ お金(集金ノート) ⬇️ 会計 ⬇️ 入金処理(パソコンの台帳へ入力) |
2．振込先
| ●町会費を町会の通帳へ振込んで下 さる会員さんです。マンションの管 理会社様、アパートの大家さんから 振込があります。 | ⏩新しくマンション、アパートが建 ちそうになりましたら、三役へご一 報下さい。 ⏩町会費振込のご調整をします。 |
| ●例外としまして、会計が大家さんへ行き集金する会員さんがいらっしゃいます。 ・古くから大家さんで、町会役員が会費を受領していたためです。 |